Wir liefern unseren Kunden immer die passende Lösung, deshalb suchen wir Dich ab sofort als proaktives Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen. Interessiert? Dann bewirb Dich für unseren Standort Hamburg-Harburg als
Project Management Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde Teil von SECO Northern Europe. An unseren Standorten in Hamburg, Wuppertal und Stuttgart sind wir ein Team von rund 190 Mitarbeitern. Gemeinsam entwickeln und produzieren wir hochmoderne technologische Lösungen, von miniaturisierten Computern bis hin zu vollständig maßgeschneiderten integrierten Systemen, die Hardware und Software kombinieren.
Du wirst…
- Unsere Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft durch Projektorganisation, Terminkoordination sowie die Erstellung von Präsentationen und Konzepten unterstützen. Außerdem übernimmst Du allgemeine Verwaltungsaufgaben und behältst Fristen im Blick.
- Termine und Events für das Management-Team vor- und nachbereiten und somit eine optimale Umgebung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglichen.
- Das Management-Team der SECO Northern Europe mit Deinem Organisationsgeschick sowie Deinen Projektmanagement-Skills bei der Konzeption und Planung von unternehmensweiten, strategischen Projekten unterstützen.
- Projekte und Sonderthemen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung bearbeiten.
- Unsere Meeting-Disziplin maßgeblich prägen, indem Du Werkzeuge und Methoden für wirksame Meetings unternehmensweit implementierst (z.B. Protokolle, Zeitmanagement etc.).
Was Du idealerweise mitbringst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Studium, z.B. mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Fundierte Projektmanagement-Erfahrung, bevorzugt mit entsprechender Zertifizierung (z.B. PMP, IPMA, GPM etc.).
- Gemeinsamer Erfolg entsteht für Dich durch eine vertrauensvolle, absolut verlässliche und teamorientierte Zusammenarbeit.
- Du hast die Fähigkeit, über Hierarchieebenen hinweg souverän und adressatengerecht zu kommunizieren und zu agieren.
- Du überzeugst uns mit Deinen sehr guten konzeptionellen Fähigkeit, dem Blick fürs Detail sowie Deinem Organisationstalent.
- Du denkst voraus, guckst über den Tellerrand und hast eine hohe Bereitschaft, Dich zu entwickeln und stetig Neues dazu zu lernen.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Was wir Dir bieten:
- Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
- Viel Raum für Gestaltung.
- Ein tolles Team, das an einem Strang zieht.
- Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales „Du“ bis zur Geschäftsführung.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung und Bezuschussung des HVV-ProfiTickets.
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof.
Wir konnten Dein Interesse wecken?
Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
SECO Northern Europe GmbH
Schlachthofstraße 20, 21079 Hamburg
Frau Claudia Neumann (Director HR)
